[궁금증] 구글 Appsheet 잘쓰는 방법

구글 AppSheet, 업무 효율을 높이는 실용 가이드

복잡한 코딩 없이도 나만의 앱을 만들 수 있다면? 구글 AppSheet는 이러한 가능성을 현실로 만들며 많은 기업과 개인의 주목을 받고 있습니다. 데이터 기반의 간단한 업무 자동화부터 맞춤형 솔루션 구축까지, AppSheet는 다양한 방식으로 활용될 수 있습니다. 이 글에서는 AppSheet를 효과적으로 사용하는 방법을 핵심 위주로 안내합니다.

핵심 요약

• 코딩 없이 데이터 소스를 기반으로 앱을 빠르게 구축할 수 있습니다.
• 스마트폰, 태블릿, 웹에서 접근 가능한 동기화된 앱을 지원합니다.
• 기존 스프레드시트(구글 시트, 엑셀 등)와의 연동이 용이합니다.
• 데이터 입력, 검토, 보고 등 다양한 업무 프로세스를 자동화합니다.
• 무료 버전으로도 기본적인 기능을 체험하고 활용할 수 있습니다.
• 비즈니스 요구사항에 맞춰 기능을 확장하고 커스터마이징할 수 있습니다.

왜 화제인가

최근 기업들은 디지털 전환(DX)을 가속화하며 업무 효율성 증대에 집중하고 있습니다. 특히, IT 부서의 지원 없이 현업 담당자가 직접 필요한 도구를 개발할 수 있는 ‘로우코드/노코드(Low-code/No-code)’ 플랫폼에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 구글 AppSheet는 이러한 트렌드의 중심에 있으며, 2020년 구글에 인수된 이후 지속적으로 기능이 강화되고 있습니다. (구글 인수 시점: 2020년 1월)

빠르게 이해하기

1. 개념/용어: AppSheet는 구글이 제공하는 로우코드 개발 플랫폼으로, 코딩 지식이 없는 사용자도 스프레드시트, 데이터베이스 등 기존 데이터를 기반으로 모바일 및 웹 앱을 만들 수 있게 합니다. ‘데이터 소스’, ‘앱’, ‘뷰’, ‘액션’, ‘자동화’ 등이 주요 구성 요소입니다.
2. 구성/작동: 사용자는 먼저 구글 시트, 엑셀, SQL 데이터베이스 등 데이터를 준비합니다. AppSheet 편집기에서 이 데이터 소스를 연결하고, 앱의 구조(컬럼, 데이터 타입 등)를 정의합니다. 이후 사용자가 데이터를 보고, 입력, 수정하는 방식인 ‘뷰(View)’를 설정하고, 특정 조건에 따라 실행되는 ‘액션(Action)’이나 ‘자동화(Automation)’를 추가하여 앱을 완성합니다.
3. 비교/사례: AppSheet는 기존에 수작업으로 처리되던 재고 관리, 방문 기록, 설문 조사, 간단한 고객 관리 등의 업무를 자동화하는 데 유용합니다. 예를 들어, 영업 사원이 현장에서 고객 정보를 입력하면 실시간으로 데이터베이스에 저장되고, 관리자는 이를 즉시 확인할 수 있습니다. 이는 종이 양식이나 별도의 프로그램 사용보다 훨씬 효율적입니다.
4. 확인 포인트: AppSheet 앱은 웹 브라우저 또는 전용 모바일 앱을 통해 접근 가능합니다. 앱의 데이터는 연결된 데이터 소스(예: 구글 시트)에 실시간으로 반영되며, 오프라인에서도 작업 후 동기화할 수 있는 기능을 제공합니다. (오프라인 기능 지원 여부는 설정에 따라 다를 수 있습니다.)

알아두면 좋은 점

• 데이터 정제는 필수: 앱의 성능과 정확성은 데이터의 품질에 크게 좌우됩니다. 앱을 만들기 전에 데이터 소스의 오류나 중복을 최대한 제거하는 것이 중요합니다.
• 점진적 기능 추가: 처음부터 모든 기능을 구현하려 하기보다, 핵심적인 기능부터 개발하고 점차 확장해나가는 것이 효율적입니다.
• 보안 설정 활용: 사용자별 접근 권한 설정, 데이터 암호화 등 AppSheet가 제공하는 보안 기능을 적극적으로 활용하여 민감한 데이터를 안전하게 관리해야 합니다.
• 템플릿 및 커뮤니티 활용: AppSheet는 다양한 템플릿을 제공하며, 활발한 사용자 커뮤니티를 통해 문제 해결 및 아이디어를 얻을 수 있습니다.
• 무료 버전으로 시작: 개인 또는 소규모 팀은 무료 버전으로 AppSheet의 기능을 충분히 경험하고, 필요에 따라 유료 플랜으로 업그레이드하는 것을 고려할 수 있습니다.
• 정기적인 백업: 데이터 소스의 정기적인 백업은 예상치 못한 데이터 손실에 대비하는 중요한 절차입니다.

자주 묻는 질문

Q1

AppSheet로 어떤 종류의 앱을 만들 수 있나요?

재고 관리, 프로젝트 관리, 고객 관리, 현장 방문 기록, 설문 조사, 이벤트 관리 등 데이터 기반의 다양한 업무 자동화 및 정보 관리 앱을 만들 수 있습니다. 복잡한 로직이나 실시간 처리 기능이 필요한 경우, AppSheet만으로는 한계가 있을 수 있습니다. (확인 필요)

Q2

AppSheet 앱은 모바일에서만 사용할 수 있나요?

아니요, AppSheet 앱은 웹 브라우저를 통해서도 접근 및 사용이 가능합니다. 모바일 앱은 별도의 다운로드 및 설치가 필요하며, 웹 앱은 별도 설치 없이 브라우저에서 바로 접속할 수 있습니다.

Q3

AppSheet 사용에 코딩 지식이 반드시 필요한가요?

AppSheet는 ‘로우코드’ 플랫폼이므로 기본적인 코딩 지식 없이도 앱을 만들 수 있도록 설계되었습니다. 하지만 복잡한 로직 구현이나 고급 기능 활용 시에는 간단한 스크립트(예: Google Apps Script) 지식이 도움이 될 수 있습니다. (확인 필요)

정리

구글 AppSheet는 코딩 없이도 업무를 효율화할 수 있는 강력한 도구입니다. 데이터 정제, 점진적 기능 추가, 보안 설정 등을 고려하여 AppSheet를 활용하면 기존 업무 프로세스를 혁신적으로 개선할 수 있습니다. AppSheet를 통해 업무 자동화의 가능성을 탐색해 보시기 바랍니다.

참고: 검색/뉴스 트렌드는 시점·출처에 따라 달라질 수 있습니다.